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工程材料、构配件和设备管理制度
1.目的
对物资、构配件、设备采购实施有效控制，确保采购物资符合规定的采购要求。明确验收及现场管理，对供方施加质量、环境和职业安全卫生影响。
2.适用范围
适用于公司各工程技术部需用物资的采购活动的全过程和用户提供物资的验证。
3.职责
3.1责任领导
本制度的责任领导是工程技术部经理，其职责为：负责监督、指导本制度的实施，负责合格供应商评价结论的审批。
3.2责任部门
本制度的责任部门为采购部，其职责为：负责本制度实施的检查，负责合格供应商的评价选择，并保存评价记录。
3.3执行层
本制度的执行层为采购部，其职责为：负责采购物资进场后的验证工作；负责组织验收及现场管理；负责施加质量、环境、安全卫生影响对其供应的物资进行环境及安全卫生检查。
4.工作程序
4.1物资分类
A类：线缆、钢材、钢筋、水泥等；
B类：设备、劳保用品等；
C类：A、B类以外的物资。
4.2 选择：
由采购部组织对A、B类物资供货商考察评价，项目经理批准后，编制《合格物资供货商（中间商）名录》，以后采购部采购A、B类物资，必须在合格物资供货商（中间商）处采购。C类物资不对供货商评价，进场后执行《产品监视和测量控制工作程序》按规定进行验证。由采购部对承包商进行综合评价，项目经理批准后，编制《合格工程（劳务）承包商记录》；
b.供货商的质量管理体系和满足产品质量要求的能力应符合公司规定的要求，公司应对供货商的产品说明书和技术鉴定书进行评价，还应对供货商的社会信誉进行评价；所供货物在保证产品质量同时,还应确保符合环境、安全卫生管理要求；
1．所供货物材料的包装必须满足环保、安全卫生要求；
2．在货物运输过程中,粉尘、噪声、及尾气排放必须满足国家及地方的有关规定。
3． 在选择化工材料时,应要求供货方尽可能提供化学物资安全数据表及使用安全注意事项。
4．对有毒有害、易燃易爆、劳动防护用品及化学危险品等物资，还需按安全卫生及环境管理的有关规定进行验证
3.公司应对中间商的经营合法性及范围进行评价，对资金状况、贮存和运输能力进行评价，对中间商的社会信誉进行评价；
4.合格工程承包商的标准：具备县级以上工商部门颁发的建筑企业营业执照和能够证明企业等级的资质证书；提供以往的施工业绩证明材料；具备健全的质量保证体系；具备履行合同的施工能力。
7.合格劳务承包商标准：具备工商管理部门颁发的具有法定代表资格的营业执照；具备健全的管理制度和能满足工程需要的技术工人及特殊作业人员；具备履行合同的施工能力；
8.对新发展承包商的评价：除具备上述条件外，应进行为期一个月试用，由采购部对承包商的工程进度、质量、管理水平等各方面进行考察，并填写《试工期考评记录》报采购部；
9.顾客指定供货商在权利义务方面无特殊性。
4.2采购信息
4.2.1采购计划：材料员根据工程预算、施工进度计划及有关标准、规范于每月23日前编制下月度的物资采购计划，详细采购计划，项目经理核实签字，报项目经理，项目经理根据公司及工程需要情况做出批示，同意购买后由采购部负责按计划采购，如有其他情况应批示意见，采购员按采购部经理批示执行。较贵重物资的采购计划应由总经理批示。整个过程执行书面记录程序，做好交接手续，做到有据可询。对于工地临时急需的小型物资，由项目经理批示，工地材料员及时采购，并及时通报公司采购部，做好相关记录。
4.2.2订货合同：由采购部负责与选定的供应商签订订货合同，项目经理审批，较重要合同应由总经理审批，应注意审批采购要求是否充分和适宜。
4.2.3采购信息内容应体现在物资采购计划和订货合同中，必须注明采购物资的验收标准，必要时应注明对供应商（中间商）的质量管理体系的要求，生产人员的资格要求，以及涉及程序过程和设备要求的批准内容。
4.4采购物资、构配件、设备的验证
4.4.1采购物资进入现场后，材料员应及时验收，做好记录并将有关质量证明文件传递给施工员。
4.4.2进场物资由材料员组织检验和试验，并予以标识。
4.4.3进场物资经检验不合格，执行《施工工程不合格控制程序。
4.4.4如需在供应处对物资进行检验，应在订货合同中对验证的安排和产品放行的方法明确规定，采购人员应依据质量标准及合同要求严格检验并做好记录。
4.4.3当合同有规定时，业主可在供应商处对采购物资进行验证，要安排好验证的方式，但采购部不能将该验证作为物资合格的依据，仍应进行规定的检验和试验。
4.3建筑材料、构配件、设备的现场管理
4.3.1现场材料及施工机具严格按施工平面图的位置堆放。按不同材料，不同机具的要求分别码放，并挂设标志牌。
4.3.2水泥库屋面不得漏水，地面做水泥砂浆地面，并做防水、防湿处理。
4.3.3现场钢材、管材按不同规格分类挂牌码放整齐，并加垫木，距地13cm。
4.3.4现场木材、构件、按不同规格挂牌码放，底部垫好支牢、排放整齐。
4.3.3钢管按规格存放，保持一头整齐。钢模板不同规格码成垛，不干净的模板及时清理干净并涂刷隔离剂后码好。
4.3.4现场施工中的砖成丁，砂石成方，分规格存放，存放砂、石的料场应做混凝土硬化
4.3.4物资保管要做到“十不”（不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不爆、不混、不碎）。
贵重物品要求有专库并加锁管理，剧毒和易爆品要有双人保管、收、发，并选择安全地点单独设库。
科学管理、合理存放，标识鲜明，材质不混，名称正确，成套物品不准拆套。
露天库的物资，按平面布置图和存放要求堆放整齐，有的材料要下垫上盖，防止腐蚀，要设标识牌，并标明状态，对有期限要求的材料，要注明进库时间，定期检查，做好记录，应提前一个月向主管部门反映材料使用期限。
4.4供应商的管理与复查
4.4.1采购部负责与供应商签订物资的供应合同，其内容必须符合《中华人民共和国合同法》的要求，不得抵触。
4.4.2采购部必须按照供应合同与供应商发生业务往来。
4.4.2对于与我公司有长期业务往来的供应商，采购部应在每年12月份对供应商进行一次复查，对不符合要求的或未能履行合同的供应商，报项目经理批准，取消其作为我公司的合格供应商（中间商）的资格。